Lataa

Toiminnot

Aloitusopas

Ohjekeskus

Keskustele muiden kanssa

Yritysversio

Esittely | Käynnistäminen | Vista | Käyttö | Hakutulokset | Desktopin käytön keskeyttäminen

Esittely – Miten Google Desktop toimii

Tietokoneessasi on paljon tietoa. Eikö olisikin hienoa, jos löytäisit tiedot aina, kun niitä tarvitset? Voit käyttää Google Desktopia tiedostojen, sähköpostiviestien, käymiesi pikaviestikeskustelujen ja selaamiesi verkkosivujen paikantamiseen. Sivupalkki ja sen sisältämät Google-gadgetit tuovat ajankohtaisia tietoja – Gmail-tilin, valokuvasi, osakekurssit, tuoreimmat uutiset jne. – suoraan työpöydällesi.

Kun tarkastelet verkkosivua, luet sähköpostiviestiä tai muokkaat tiedostoa, Google Desktop indeksoi kyseisen kohteen ja kopioi kohteen sisällön välimuistiin, joten löydät tiedostojen ja verkkosivujen vanhemmat versiot helposti myöhemmin.

Tältä sivulta saat ohjeita Google Desktopin käytön aloittamiseen. Sen jälkeen saat Google Desktop -toiminnot -sivulta lisätietoja seuraavista toiminnoista:

Google Desktopin käynnistäminen

Tarvitseeko minun tehdä jotakin asennettuani Google Desktop -ohjelman, jotta saan sen toimimaan?

Ei tarvitse. Asennettuasi Google Desktop -ohjelman se käynnistyy automaattisesti, samoin aina kun käynnistät tietokoneesi uudelleen. Kun olet asentanut Desktopin ja tietokoneessasi ei tapahdu mitään yli 30 sekuntiin, ohjelma alkaa automaattisesti indeksoida tietokoneessasi olevia kohteita. Se indeksoi myös uusia kohteita reaaliaikaisesti sitä mukaa, kun katselet niitä. Ohjelma esimerkiksi löytää verkkosivun heti sen jälkeen, kun olet tarkastellut sitä, tai sähköpostiviestin sen jälkeen, kun olet lukenut sen.

Kuinka kauan ensimmäinen indeksointi kestää? Voinko käyttää tietokonettani indeksoinnin ollessa kesken?

Tietokoneessasi olevan materiaalin määrän mukaan kaikkien olemassa olevien tietojesi indeksointi kestää Google Desktopissa ehkä muutaman tunnin. Koska tämä kertaluonteinen ensimmäinen indeksointi tapahtuu vain silloin, kun tietokoneesi on jouten, sen ei pitäisi hidastaa työskentelyäsi. Saattaa kuitenkin olla järkevää pitää indeksoinnin aikana ruokatunti tai jättää tietokone päälle yöksi. Näin työskentelysi ei pääse keskeyttämään indeksointiprosessia.

Google Desktop ja Microsoft Vista

Miksi Google Desktopin hakuhakemiston käyttöönotto Microsoft Vistassa kannattaa?

Google Desktopin hakuhakemiston käyttöönotto auttaa tehostamaan työpöytähakuja. Näet asiakirjojesi eri versiot ja voit tehdä hakuja myös muista kohteista, kuten verkkohistoriasta, Gmailista ja PDF-tiedostoista. Kun teet hakuja, näet korkealaatuisia otteita, joiden avulla voit päätellä, onko tietty hakutulos kiinnostava. Näet myös hakutulostesi kuvien, videoiden ja verkkohistorian pikkukuvat. Vaikka Google Desktopin hakuhakemiston käyttöönotto vaatii tietokoneelta enemmän resursseja, näiden lisätoimintojen ansiosta tietojen etsiminen omalta tietokoneelta on yhtä helppoa kuin Google-hakukoneen käyttö internetissä.

Google Desktopin käyttäminen

Miten teen hakuja omasta tietokoneestani Google Desktopilla?

Voit tehdä työpöytähakuja samalla tavalla kuin teet Google-hakuja, eli kirjoittamalla hakutermisi hakukenttään ja painamalla Enter tai napsauttamalla Työpöytähaku-painiketta.

Voit käyttää työpöytähaun hakukenttää monella tavalla:

1. Kirjoita hakutermi sivupalkkiin, hakukenttään tai irralliseen hakukenttään.
   
   
   
   
   
   
   
2. Avaa pikahakukenttä kaksoisnapsauttamalla tehtäväpalkin Google Desktop -kuvaketta tai painamalla Ctrl-näppäintä kahdesti.
   
   
   
3. Napsauta Desktop-linkkiä Googlen etusivulla hakukentän yläpuolella.
   
   
   

Miten Google-gadgeteja ja sivupalkkia käytetään?

• Järjestä sivupalkin Google-gadgetit tai irrota ne sivupalkista ja vedä työpöydälle vetämällä niiden otsikkoriviä.
• Voit tiivistää tai laajentaa Google-gadgetin kaksoisnapsauttamalla sen otsikkoriviä.
• Voit myös pitää Google-gadgetin aina päällimmäisenä napsauttamalla gadget-valikon alaspäin osoittavaa nuolta ja valitsemalla Aina päällimmäisenä.

Google Desktop -haun tulokset

Desktop-haun tulossivulla näkyvät kaikki hakutermejäsi vastaavat hakemistostasi löytyneet kohteet. Ohjelma järjestää tulokset oletusarvoisesti sen mukaan, milloin katselit kutakin kohdetta viimeksi. Voit myös napsauttaa sivun yläreunan lähettyvillä olevaa Lajittele osuvuuden mukaan -vaihtoehtoa.

Kunkin tuloksen vieressä näkyvä pieni kuvake ilmaisee tuloksen tyypin:

• = Microsoft Word -tiedostot
• = Microsoft Excel -tiedostot
• = Microsoft PowerPoint -tiedostot
• = PDF-tiedostot
• = Videotiedostot
• = Musiikkitiedostot
• = Kuvatiedostot
• = Tekstitiedostot
• ,  = Sähköpostiviestit
• = Tarkastelemasi verkkosivut (huomautus: näissä tuloksissa voi näkyä verkkosivuston omia kuvakkeita)
• = AIM-pikaviestikeskustelut
• Google Talk -keskustelut.

Kun napsautat tuloksen otsikkoa, siirryt kyseisen tuloksen nykyiseen versioon.

• Jos napsautat verkkosivun otsikon linkkiä, siirryt kyseiselle verkkosivulle.
• Jos napsautat sähköpostiviestin aiheen linkkiä, voit lukea viestin selaimessasi ja vastata siihen käyttämällä oletussähköpostiohjelmaasi.
• Jos napsautat tiedoston otsikon linkkiä, tiedoston uusin versio aukeaa kyseiseen sovellukseen (esim. Word-asiakirjat Word-ohjelmaan).
• Jos napsautat pikaviestikeskustelun linkkiä, avautuu verkkosivu, jossa näkyy koko keskustelu. Sivu sisältää linkkejä, joita napsauttamalla voit aloittaa uuden keskustelun saman henkilön kanssa.

Napsauta tulossivulla näkyvän kohteen Välimuistissa-linkkiä, niin näet Desktopin välimuistissa olevat version tai versiot. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen silloin, jos olet poistanut jonkin tiedoston vahingossa!

Mitä teen, jos haluan nähdä vain yhden tyyppisiä tuloksia, kuten sähköpostiviestejä, tiedostoja tai keskusteluja?

Tulossivun yläosan lähellä on rivi, jolta selviää, kuinka monta erityyppistä tulosta Desktop löysi. Napsauta numeroa, niin näet vain kyseisen tyypin tulokset. Jos napsautat esim. kohtaa 126 sähköpostiviestiä, näet luettelon löytyneistä sähköpostiviesteistä.

Google Desktopin käytön keskeyttäminen ja lopettaminen

Sivun alkuun