Hyödyllisiä tuloksia

Desktop-haun yhteydessä käyttäjä avaa sivun, joka näyttää kaikkein osuvimmat hakutulokset, joista kustakin näytetään tiedoston nimi ja pieni pätkä, jossa hakuehdot näkyvät korostettuina. Voit suodattaa kohteen tyypin mukaan, mm. kohdistaa haun vain tiedostoihin käyttämällä sivun yläreunan linkkejä. Voit nyt näyttää myös Desktop-haun esikatselutilassa suoraan selaimessa (ei enää odottelua, että koko sovellus käynnistyy vain sen toteamiseksi, että haluttu tiedosto on löytynyt).

Parannettu indeksointi

Asentamisen jälkeen Google Desktop laatii tietokoneen sähköpostiviesteistä, tiedostoista ja nettihistoriasta hakemiston. Tämä kertaluonteinen indeksointi suoritetaan vain, kun tietokoneessasi ei tapahdu mitään yli 30 sekuntiin, joten sen ei pitäisi hidastaa koneen toimintoja. Indeksoitavien kohteiden määrän mukaan tämä vaihe voi tosin kestää useita tunteja. Desktopin avulla voit pitää hakemiston myös ajan tasalla lisäämällä uudet sähköpostit sitä mukaa kuin otat niitä vastaan, tiedostot sitä mukaa kun päivität niitä ja verkkosivut sitä mukaa kun selaat niitä.

Poistettujen tiedostojen löytäminen

Google Desktop luo tiedostoista ja muista kohteista välimuistiin tallennettavia kopioita aina käyttäjän näyttäessä jonkin kohteen ja tallentaa kyseiset kopiot tietokoneen kiintolevylle. Tämän ansiosta voit usein käyttää Desktopia epähuomiossa poistettujen kohteiden hakemiseen sen sijaan, että loisit vastaavat kohteet kokonaan alusta.

Tarkennetun haun lomake

Tarkennetun haun lomake tulee esiin napsauttamalla Google Desktopin etusivulla olevan hakukentän vieressä olevaa Tarkennettu haku -linkkiä. Voit helposti määrittää, minkä tyyppisiä hakuja haluat tehdä, eikä sinun tarvitse muistaa, mitä nimenomaisia hakuoperaattoreita pitäisi käyttää. Voit myös rajata, miltä ajanjaksolta tulokset ovat.

Entistä parempi! Pikahakukenttä

Pikahakukenttä on nopein tapa tehdä verkko- ja työpöytähakuja; kirjoita muutamia kirjaimia tai sanoja hakukenttään ja ehtoja eniten vastaavat tulokset tulevat näyttöön välittömästi. Voit avata pikahakukentän painamalla kahdesti Ctrl-näppäintä ja piilottaa sen painamalla Ctrl-näppäintä uudelleen kaksi kertaa. Kirjoita muutamia kirjaimia tai sanoja hakukenttään ja ehtoja eniten vastaavat tulokset tulevat näyttöön välittömästi. Voit käyttää pikahakua myös sovellusten käynnistämiseen ilman Käynnistä-valikon avaamista. Jos tietokoneeseen on asennettu esimerkiksi Microsoft Word, voit käynnistää sen kirjoittamalla pikahakukenttään "wor" ja valitsemalla sitten hakutuloksista kohdan Microsoft Word. Muussa tapauksessa kirjoita hakuehto ja suorita haku painamalla Enter-näppäintä.

Eri tiedostotyypit

Google Desktop indeksoi tietokoneen automaattisesti, ja sen avulla voidaan tehdä hakuja koko tekstistä seuraavista tietokoneessa olevista kohteista:

Outlook-sähköposti		Netscape Mail / Thunderbird
Outlook Express		Firefox/Mozilla/Netscape
Word		PDF
Excel		Musiikki
PowerPoint		Kuvat
Internet Explorer		Video
MSN Instant Messenger		Zip
AOL Instant Messenger		Tekstitiedostot ja muut tiedostot
Google Talk		Entistä enemmän näiden indeksointilaajennusten avulla.

Entistä parempi! Google-gadgetit

Desktopin gadgetien avulla voit käyttää yhdellä silmäyksellä tietokoneen yksilöityjä ajan tasalla olevia tietoja. Gadgetit ovat pienoissovelluksia, jotka voidaan sijoittaa haluttuun kohtaan työpöytää tai iGoogle-sivua ja jotka näyttävät mm. uudet sähköpostiviestit, säätiedot, valokuvat ja yksilöidyt uutiset. Muita gadgeteja ovat mm. kello, kalenteri, muistiinpanot ja tehtäväluettelo. Voit lisätä gadgetin työpöydälle, iGoogle-sivulle tai molempiin.

Tehtäväpalkin hakukenttä ja irrallinen hakukenttä

Jos et halua sivupalkkia, voit pienentää sen joko hakukentäksi, jonka avulla voit pitää Windows-tehtäväpalkissa pienen hakukentän, tai irralliseksi hakukentäksi, joka sisältää muiden ikkunoiden päällä olevan hakukentän ja joka voidaan vetää työpöydällä haluttuun paikkaan. Molempien vaihtoehtojen avulla voit nopeasti käynnistää sovelluksia tai tehdä hakuja tietokoneesta ja netistä.

Sivupalkki

Sivupalkin avulla voit myös pitää Google-gadgetit työpöydällä järjestyksessä. Sivupalkki toimii tällöin niiden ohjauspaneelina. Voit vetää ja pudottaa haluamasi gadgetin sivupalkkiin tai vetää sen ulos sivupalkista, muuttaa gadgetien järjestystä ja muuten järjestellä niitä haluamallasi tavalla. Sivupalkki voidaan määrittää siten, että se on aina muiden ikkunoiden päällä, ja se on suunniteltu uudelleen siten, että se sulautuu aikaisempaa paremmin työpöydän ympäristöön.

Lisää gadgeteja -liittymä

Lisää gadgeteja -liittymän avulla löydät uudet gadgetit nopeasti ja helposti. Napsauta sivupalkin yläosan +-painiketta tai avaa tämä ikkuna näyttöön valitsemalla valikosta Lisää gadgeteja. Täältä voit näyttää gadgetit luokittain valitsemalla vasemmalla olevia otsikoita tai tekemällä haluttuja gadgeteja koskevia hakuja yläreunan hakukentän avulla. Kun haluttu gadget on löytynyt, siirrä hiiren kohdistin sen yläpuolelle ja napsauta Lisää-painiketta.

Entistä parempi tietoturva

Google huolehtii käyttäjien tietoturvasta. Olemme lisänneet verkkourkinnan ja haittaohjelmia levittävien verkkosivustojen estotoiminnon, jonka avulla hakujen tekeminen on entistä helpompaa ja turvallisempaa. Kun napsautat työpöydällä olevien asiakirjojen, pikaviestiohjelmien ja sähköpostiviestien linkkejä tai selaat nettiä, voit saada varoituksen, kun olet avaamassa sivuston, joka saattaa yrittää varastaa henkilökohtaisia tietoja tai asentaa tietokoneeseen haittaohjelmia. Näin voit päättää, haluatko käyttää kyseistä sivustoa.

Entistä parempi! Outlook-integrointi

Google Desktop helpottaa sähköpostien etsimistä Outlookissa lisäämällä Outlookiin työkalupalkin. Avaa Outlook ja kirjoita hakulauseke hakukenttään. Hakutulokset tulevat Outlookista tuttuun luettelonäkymään, joka sisältää Lähettäjä-, Aihe- ja Päiväys-sarakkeet. Lisäksi kunkin tuloksen kohdalla näkyy pieni viestin katkelma, johon käyttämäsi hakusana sisältyy. Voit järjestää tulosluettelon napsauttamalla sen sarakeotsikoita tai siirtyä haluamaasi luettelon kohtaan kirjoittamalla vastaavan kirjaimen.

Haun lukitus

Jos haluat tilapäisesti estää jotakuta tekemästä Desktop-hakuja tietokoneella, tämä onnistuu helposti ottamalla käyttöön Haun lukitus. Napsauta tehtäväpalkin Desktop-kuvaketta ja valitse avautuvasta valikosta Lukitse haku. Tämän jälkeen Desktop-etusivulta ei voi tehdä hakuja, ja kirjoittaessasi hakusanoja sivupalkkiin, hakukenttään tai irralliseen hakukenttään saat ilmoituksen, että Desktop-haku on lukittu. Voit kuitenkin tehdä muunlaisia hakuja, esimerkiksi internet- ja kuvahakuja. Poista Desktop-hakujen lukitus antamalla kirjautuneena olevan käyttäjän Windows-salasana Desktopin etusivulla.